第91回日本衛生学会学術総会(富山)

発表データ事前提出のご案内

第91回日本衛生学会学術総会はオンライン開催となります。
演者の皆様には、事前に発表動画・ポスターPDFデータのご提出をお願いいたします。
事前に提出いただいたデータは、セッション時、事務局スタッフが配信いたします。
また、セッションの様子は会期終了後、3月22日(月)までオンデマンド配信いたします。

提出締め切り

2021年2月19日(金)17時

提出期限の延長はいたしません。締切厳守でお願いします。
提出期間中に同じ演題に対して複数回投稿された場合は、最新のものを使用させていただきます。
登録締切日直前はサーバーへのアクセスが集中することが予想されます。早めのご登録をお願いいたします。

提出方法

発表動画データ作成要領をご確認の上、データの作成と事前提出をお願いいたします。
提出先は別途メールでご案内するサイトよりご投稿ください。
(もしメールが届いていない場合は運営事務局までご連絡ください)

ファイル名について
一般演題:演題番号_氏名  (例:O20-01_衛生太郎)
指定演題:プログラム名_氏名 (例:シンポジウム1_衛生太郎)

発表動画データの作成要領

  1. mp4形式の動画 容量:500MBまで
  2. 必ず指定の時間内に収めて動画ご作成ください。上記を越える場合、上限時間までの配信となります。
    ・指定演題:別途ご案内いたします。
    ・一般演題:8分(480秒)
  3. スライド枚数に制限はございません。スライドサイズは16:9(横向き)とします。
  4. 提出データのファイル名は「演題番号_氏名」としてください。
    ファイルにはパスワードはかけないでください。
    ※不明な場合は、発表者名で保存をしてください。
  5. スライド表紙には、演題発表番号、タイトル、発表者氏名・所属
    (共同演者含む)を必ず記載してください。
  6. タイトルスライドの次(発表スライドの2枚目)にCOI申告スライドを1枚作成し開示してください。
    企業に所属の方については、スライドの1枚目に所属先企業名を明記してください。
    所属企業からの資金については開示不要です。ただし、他企業から得た資金の場合は、スライドの2枚目にCOI状態を開示してください。
  7. 発表データ(動画)の作成方法の例:
    ・PowerPointのスライドショーの録画機能を利用
    ・Zoomを使用しての事前収録
    作成方法については、作成マニュアルをご参考ください。
  8. 発表動画データ作成後、登録前に必ず、動画等が再生できるか、文字ずれがないかご確認をお願いします。
  9. 提出されたデータは編集を行わずそのまま配信いたします。締切後の差替え、変更はお受けできません。
  10. 登録いただいたデータは、Web配信を許諾したものとみなします。Web配信に不適当なデータは掲載しないようにお願いします。
  11. 参加者は発表動画データのダウンロードは出来ない仕様にいたします。
  12. 会期終了後、3月22日(月)まで、オンデマンド配信をいたします。
    どうしてもオンデマンド配信を希望されない方は、事務局までご連絡ください。 尚、オンデマンド配信終了後、提出いただいたファイルは、運営事務局によって一括消去いたします。
(COI申告スライドのサンプル)
(COI申告スライドのサンプル)

ポスターPDFデータの作成要領

  1. 一枚のPDFファイル、容量は500MBまでといたします。
    PowerPoint等にてスライドを作成いただき、PDF形式で保存してください。
  2. スライド枚数は、1枚、サイズは16:9(横向き)とします。
  3. 提出データのファイル名は「演題番号_名前」(例:P1-00_衛生太郎)としてください。
    ファイルにはパスワードはかけないでください。※不明な場合は、発表者名で保存をしてください。
  4. スライドの形式:
    ・スライド雛形をご利用頂き、下記の三段組の形式にて作成してください。
    ・所定の位置に、演題発表番号、タイトル、発表者氏名・所属(共同演者含む)を必ず記載してください。
  5. 一番下にCOI状態を開示してください。
  6. 強調すべき重要な点(アピールポイント)を数個、「ハイライト」として、わかりやすく見やすく箇条書きで示してください。
  7. 提出されたデータは編集を行わずそのまま配信いたします。締切後の差替え、変更はお受けできません。
  8. 登録いただいたデータは、Web配信を許諾したものとみなします。Web配信に不適当なデータは掲載しないようにお願いします。
    会期終了後のオンデマンド配信では継続して掲載いたします。尚、オンデマンド配信終了後、提出いただいたファイルは、運営事務局によって一括消去いたします。
(ポスター用スライドサンプル)

(注意事項)

  • データはPDFのみ提出ください。そのまま掲載いたします。
  • 発表者は共著者を含めた形で記入してください。